Privacybeleid
Versie 1.0, 26 oktober 2026
1. Wie wij zijn
P.A.S. BV (Polishing Advanced Systems) is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.
P.A.S. BV, Dagmoedstraat 94 B, 9500 Geraardsbergen, België. Ondernemingsnummer 0886.143.696.
Voor alle vragen over uw persoonsgegevens kunt u ons contacteren via:
2. Welke gegevens we verwerken en waarom
Wij werken met bedrijven. We verwerken de persoonsgegevens van contactpersonen bij onze klanten, prospecten en leveranciers:
- Contactgegevens zoals naam, bedrijf, functie, e-mailadres, telefoonnummer en adres, om uw vragen te beantwoorden, offertes te sturen en uw bestellingen te verwerken. Rechtsgrond: de uitvoering van een overeenkomst of stappen op uw verzoek vóór een overeenkomst.
- Bestel-, leverings- en facturatiegegevens, om uw bestellingen te leveren en te factureren en om te voldoen aan onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen. Rechtsgrond: overeenkomst en wettelijke verplichting.
- Gegevens van uw klantenportaal-account (naam, e-mailadres en inloggegevens), zodat u uw offertes, bestellingen en facturen online kunt bekijken. Rechtsgrond: overeenkomst.
- Zakelijke communicatie, zoals informatie over onze producten, aan bestaande zakelijke contacten. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang bij het onderhouden van zakelijke relaties. U kunt hier op elk moment bezwaar tegen maken.
- Websitestatistieken via Google Analytics, alleen als u analytische cookies aanvaardt. Rechtsgrond: uw toestemming, die u op elk moment kunt intrekken via “Cookie-instellingen” onderaan elke pagina.
3. Wie uw gegevens ontvangt
Wij verkopen uw gegevens niet. We delen ze alleen met partijen die ons helpen ons bedrijf te runnen, en alleen voor zover nodig:
- Onze leverancier van bedrijfssoftware en website (Odoo SA, België), die onze gegevens host.
- Onze e-mailhostingprovider.
- Transportbedrijven, om uw bestellingen te leveren.
- Onze boekhouder en de overheid, wanneer de wet dat vereist.
- Google Ireland Limited, voor websitestatistieken, alleen met uw toestemming.
Deze partijen mogen uw gegevens alleen volgens onze instructies gebruiken. Google kan gegevens doorgeven aan de Verenigde Staten. Die doorgiften vallen onder het EU-VS Data Privacy Framework.
4. Hoe lang we uw gegevens bewaren
- Facturen en boekhoudstukken: 10 jaar, zoals de Belgische wet vereist.
- Contact- en klantgegevens: zolang we een zakelijke relatie hebben, en tot 5 jaar na het laatste contact.
- Klantenportaal-accounts: tot u of uw bedrijf ons vraagt het account te sluiten.
- Websitestatistieken: volgens de bewaarinstellingen in Google Analytics, maximaal 14 maanden.
5. Uw rechten
U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten verbeteren of te laten wissen, de verwerking ervan te laten beperken of er bezwaar tegen te maken, en uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken. Stuur ons een e-mail om uw rechten uit te oefenen. We antwoorden binnen een maand.
Bent u niet tevreden over hoe we met uw gegevens omgaan, dan kunt u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
6. Cookies
Meer informatie over de cookies op deze website vindt u in ons cookiebeleid:
7. Wijzigingen
We kunnen dit beleid aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.