Datenschutzerklärung
Version 1.0, 26. Oktober 2026
1. Wer wir sind
P.A.S. BV (Polishing Advanced Systems) ist für die in dieser Erklärung beschriebene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.
P.A.S. BV, Dagmoedstraat 94 B, 9500 Geraardsbergen, Belgien. Unternehmensnummer 0886.143.696.
Bei Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten erreichen Sie uns unter:
2. Welche Daten wir verarbeiten und warum
Wir arbeiten mit Unternehmen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten von Ansprechpartnern bei unseren Kunden, Interessenten und Lieferanten:
- Kontaktdaten wie Name, Unternehmen, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift, um Ihre Fragen zu beantworten, Angebote zu senden und Ihre Bestellungen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage: die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage.
- Bestell-, Liefer- und Rechnungsdaten, um Ihre Bestellungen zu liefern und abzurechnen und unsere buchhalterischen und steuerlichen Pflichten zu erfüllen. Rechtsgrundlage: Vertrag und rechtliche Verpflichtung.
- Daten Ihres Kundenportal-Kontos (Name, E-Mail-Adresse und Zugangsdaten), damit Sie Ihre Angebote, Bestellungen und Rechnungen online einsehen können. Rechtsgrundlage: Vertrag.
- Geschäftliche Kommunikation, etwa Informationen zu unseren Produkten, an bestehende Geschäftskontakte. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an der Pflege von Geschäftsbeziehungen. Sie können dem jederzeit widersprechen.
- Website-Statistiken über Google Analytics, nur wenn Sie Analyse-Cookies akzeptieren. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite widerrufen können.
3. Wer Ihre Daten erhält
Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir geben sie nur an Partner weiter, die uns beim Betrieb unseres Unternehmens unterstützen, und nur soweit erforderlich:
- Unser Anbieter für Unternehmenssoftware und Website (Odoo SA, Belgien), der unsere Daten hostet.
- Unser E-Mail-Hosting-Anbieter.
- Transportunternehmen, um Ihre Bestellungen zu liefern.
- Unser Buchhalter und die Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.
- Google Ireland Limited, für Website-Statistiken, nur mit Ihrer Einwilligung.
Diese Partner dürfen Ihre Daten nur nach unseren Weisungen verwenden. Google kann Daten in die Vereinigten Staaten übermitteln. Diese Übermittlungen sind durch das EU-US Data Privacy Framework abgedeckt.
4. Wie lange wir Ihre Daten speichern
- Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre, wie nach belgischem Recht vorgeschrieben.
- Kontakt- und Kundendaten: solange eine Geschäftsbeziehung besteht, und bis zu 5 Jahre nach dem letzten Kontakt.
- Kundenportal-Konten: bis Sie oder Ihr Unternehmen uns bitten, das Konto zu schließen.
- Website-Statistiken: gemäß den Aufbewahrungseinstellungen in Google Analytics, höchstens 14 Monate.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch dagegen sowie auf Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten Format. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie uns eine E-Mail. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht zufrieden sind, können Sie sich bei der belgischen Datenschutzbehörde beschweren, Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel, www.dataprotectionauthority.be.
6. Cookies
Informationen zu den Cookies auf dieser Website finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie:
7. Änderungen
Wir können diese Erklärung aktualisieren. Die aktuelle Fassung finden Sie immer auf dieser Seite.